हम एक ऐसे समाज में रहते हैं जो दस्तावेज़ों और कागज़ी निशानों और अभिलेखों से भरा पड़ा है, चाहे वे निजी हाथों में हों या सार्वजनिक क्षेत्र में।दिन के अंत में, इन रिकॉर्ड्स को सभी प्रकार के खतरों से संरक्षित करने की आवश्यकता है, चाहे वह चोरी, आग या पानी या अन्य प्रकार की आकस्मिक घटनाओं से हो।हालाँकि, बहुत से लोग अपने पास मौजूद विभिन्न दस्तावेज़ों के महत्व को कम आंकते हैं क्योंकि उनका मानना है कि यह या तो बदलने योग्य है, पुनर्प्राप्त करने योग्य है और वे इसे सार्वजनिक या कंपनी के व्यावसायिक रिकॉर्ड से वापस प्राप्त कर सकते हैं।यह सच्चाई से बहुत दूर है, तथ्य यह है कि इन दस्तावेज़ों को बदलने या पुनर्प्राप्त करने की लागत या अवसर लागत उचित सुरक्षा की लागत से कहीं अधिक हैअग्निरोधी भंडारण कंटेनर or आग और जलरोधक सुरक्षित.नीचे हम आपके पास मौजूद दस्तावेज़ों के कुछ उदाहरणों के बारे में जानेंगे और यदि वे क्षतिग्रस्त हो गए हों या आग में राख हो गए हों तो उन्हें बदलने या पुनर्प्राप्त करने की लागत के बारे में जानेंगे!
(1) बैंक विवरण और वित्तीय रिकॉर्ड
ये अपेक्षाकृत सरल रिकॉर्ड हैं जिन्हें बैंक या संबंधित वित्तीय संस्थानों से प्राप्त किया जा सकता है, और अक्सर या नहीं, जो ऑनलाइन बैंकिंग का उपयोग करते हैं वे पहले ही कागजी रिकॉर्ड से दूर हो चुके होते हैं।हालाँकि, यदि आपके पास कोई प्रासंगिक जानकारी लिखी हुई है, तो उन्हें संरक्षित किया जाना चाहिए अन्यथा, आपके लिए आवश्यक पहुंच को याद करना मुश्किल हो सकता है, जिससे दोबारा प्राप्त करने में काफी परेशानी हो सकती है।
(2) बीमा पॉलिसियाँ
अक्सर या नहीं, इन दस्तावेज़ों को संभाल कर रखना होगा क्योंकि दुर्घटनाओं की स्थिति में दावों के लिए इनकी आवश्यकता होगी।हालाँकि, जब आपको इन पॉलिसियों की आवश्यकता होती है, तो ठीक से सुरक्षा न करने से थोड़ी परेशानी हो सकती है।बीमा कंपनियों के पास दावों के लिए आवेदन करते समय, वे इन दस्तावेजों में शामिल बहुत सी जानकारी मांगेंगे, जिसमें पॉलिसी संख्या, नाम, उपयोग की गई पॉलिसी का प्रकार शामिल है और उनमें आपके बीमा में अनुमत दावों की सीमा के बारे में भी कई विवरण शामिल हैं। नीति।इन पॉलिसियों या इन पॉलिसियों की प्रतियों को प्राप्त करने की प्रक्रिया से गुजरने से दुर्घटना होने पर होने वाली क्षति प्रक्रिया में देरी और लंबी अवधि हो जाएगी।
(3) शीर्षक विलेख और ऐतिहासिक अभिलेख
ये सबसे महत्वपूर्ण रिकॉर्ड या दस्तावेज़ों में से एक हैं जिन्हें लोग फ़ाइल में रखते हैं।जिन लोगों के पास बैंक सुरक्षा जमा बॉक्स तक पहुंच है, वे इसे वहां रखना चुन सकते हैं, लेकिन अक्सर या नहीं, इन्हें घर पर संग्रहीत किया जाता है।ये दस्तावेज़ स्वामित्व धारक के लिए बेहद मूल्यवान हैं, लेकिन चोरी की आशंका नहीं है, लेकिन इन्हें आग में नष्ट करना अपूरणीय हो सकता है या दस्तावेज़ों को वापस प्राप्त करना बेहद महंगा हो सकता है।इसमें शामिल लागत में समय और पैसा दोनों शामिल हैं, खासकर यदि रिकॉर्ड में विदेशी संस्थान शामिल हैं और किसी की पहचान और स्वामित्व साबित करने की प्रक्रिया कठिन होगी और व्यक्ति को पागल कर सकती है।
उपरोक्त केवल उदाहरण हैं कि क्षतिग्रस्त या नष्ट हुए दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करना समय और धन दोनों में कितना महंगा हो सकता है।इसके अलावा, भावनात्मक उथल-पुथल भी होती है जो रिकॉर्ड खोने और उन्हें बदलने की प्रक्रिया से गुजरने (यदि वे बदले जाने योग्य हैं) या यदि अपूरणीय हैं, तो उन्हें पहले स्थान पर ठीक से संरक्षित न करने का गहरा अफसोस होता है।पैमाने के दोनों पक्षों को ध्यान में रखते हुए, एक उचित अग्निरोधक भंडारण प्राप्त करने की लागत जो आग के खतरों से बचा सकती है और जल संरक्षण के अतिरिक्त लाभ संरक्षित न किए जाने के परिणामों से कहीं अधिक है।यह एक बीमा पॉलिसी या दंत चिकित्सा योजना की तरह है, आपके पास एक है लेकिन आप नहीं चाहेंगे कि कोई दुर्घटना हो, लेकिन आप चाहेंगे कि दावे की आवश्यकता होने पर आपकी मदद करने में सक्षम हो।इसलिए, एक के साथ तैयार किया जा रहा हैअग्निरोधक सुरक्षितजो सबसे अधिक महत्वपूर्ण है उसकी रक्षा करने में यही सबसे अच्छा समाधान है।
पोस्ट करने का समय: अक्टूबर-07-2021